Contoh Program Administrasi Kantor dengan Ms Excel

Berikut contoh program Administrasi Kantor dengan menggunakan Ms. Excel.

KETERANGAN :

1.     Status Perkawinan :

Menggunakan Data Validation

Cara : posisikan pada kolom status perkawinan yang akan di isi, kemudian pilih DATA>DATA VALIDATION>pilih list> isikan source dengan tabel array pilihan status perkawinan/isikan pilihan secara manual>OK

2.   Sex :

Menggunakan Data Validation

Cara : posisikan pada kolom status perkawinan yang akan di isi, kemudian pilih DATA>DATA VALIDATION>pilih list> isikan source dengan tabel array pilihan status perkawinan/isikan pilihan secara manual>OK

3. Lama kerja (tahun) :

menggunakan rumus =YEAR(NOW())-MID(B2;8;2)*1-2000

=YEAR(NOW()) : menjelaskan tahun sekarang

MID(B2;8;2) : menjelaskan pengambilan huruf di tengah pda kolom B2, mulai dari huruf ke 8, diambil sebanyak 2 huruf yaitu nomor 07 pada npp

*1-2000 : dikalikan 1 untuk mengubah string jadi number, dikurang 2000 agar menjadi 2007

4. Sub bagian :

 Menggunakan rumus =VLOOKUP(LEFT(B2;2);$A$13:$C$17;2;FALSE)

=VLOOKUP( : menjelaskan rumus pengambilan data dari sebuah tabel vertikal

LEFT(B2;2) : menjelaskan pengambilan huruf di kiri pada kolom B2, diambil sebanyak 2 huruf

$A$13;$C$17 : merupakan tabel array yang telah di bekukan, $ digunakan untuk membekukan tabel

2;FALSE : 2 digunakan untuk pengambilan data pada kolom 2, dan FALSE merupakan range lookup

5. Jabatan :

Menggunakan Data Validation

Cara : posisikan pada kolom status perkawinan yang akan di isi, kemudian pilih DATA>DATA VALIDATION>pilih list> isikan source dengan tabel array pilihan status perkawinan/isikan pilihan secara manual>OK

6.  Gol :

Menggunakan rumus =IF(F2<4;”I”;IF(F2<8;”II”;”III”))

Penjelasan rumus di atas adalah JIKA nilai dari F2 lebih kecil dari 4 maka tulislah I, jika nilai F2 lebih kecil dari 8 maka tulislah II, jika tidak keduanya maka tulislah II

7. Gaji pokok :

Menggunakan rumus =VLOOKUP(G2;$B$13:$C$17;2;)

=VLOOKUP( : menjelaskan rumus pengambilan data dari sebuah tabel vertikal

G2 : menjelaskan pengambilan LOOKUP VALUE

$B$13:$C$17: merupakan tabel array yang telah di bekukan, $ digunakan untuk membekukan tabel

2 : 2 digunakan untuk pengambilan data pada kolom 2

8. Kenaikan gaji :

 Menggunakan rumus =VLOOKUP(I2;$E$13:$F$16;2;FALSE)*J2

=VLOOKUP( : menjelaskan rumus pengambilan data dari sebuah tabel vertikal

I2 : menjelaskan pengambilan LOOKUP VALUE

$B$13:$C$17: merupakan tabel array yang telah di bekukan, $ digunakan untuk membekukan tabel

2;FALSE : 2 digunakan untuk pengambilan data pada kolom 2, dan FALSE merupakan range lookup

*J2 : dikalikan nilai pada kolom J2

9. Tunjangan suami / istri :

 Menggunkan rumus  =IF(C2=”kawin”;20%*J2;0)

Penjelasan rumus di atas adalah JIKA nilai dari C2 adalah kawin maka tulislah nilai pada kolom J2 dikalikan 20% dan jika pernyataan selain kawin maka tulislah 0

10. Tunjangan anak :

Menggunakan rumus =IF(E2>3;3;E2)*10%*J2

Penjelasan rumus di atas adalah JIKA nilai dari E2 lebih besar dari 3 maka tulislah 3 dan dikalikan 10% dikalikan lagi niali pada kolom J2, dan jika pernyataan tersebut tidak terpenuhi maka nilai pada kolom E2 dikalikan 10% dikalikan lagi niali pada kolom J2

11. Tunjangan jabatan :

Menggunakan rumus =HLOOKUP(H2;$K$13:$M$14;2;FALSE)*J2

=HLOOKUP( : menjelaskan rumus pengambilan data dari sebuah tabel horizontal

H2 : menjelaskan pengambilan LOOKUP VALUE

$K$13:$M$14: merupakan tabel array yang telah di bekukan, $ digunakan untuk membekukan tabel

2;FALSE : 2 digunakan untuk pengambilan data pada kolom 2, dan FALSE merupakan range lookup

*J2 : dikalikan nilai pada kolom J2

12. Gaji kotor :

Menggunakan rumus =SUM(J2:N2)

penjelasan rumus diatas adalah rumus penjumlahan yang akan menjumlahkan nilai dari kolom J2 sampai kolom N2

13. Pajak :

Menggunakan rumus  =O2*2,5%

Menjelaskan nilai pada kolom O2 dikalikan 2,5%

14. Gaji bersih :

Menggunakan rumus  =O2-P2

Menjelaskan nilai pada kolom O2 dikurangi nilai pada kolom P2

15. Total :

Menggunakan rumus =SUM(Q2:Q11)

penjelasan rumus diatas adalah rumus penjumlahan yang akan menjumlahkan nilai dari kolom Q2 sampai kolom Q11

16. gaji bersih per sub bagian :

menggunakan rumus =SUMIF($G$2:$G$11;P14;$Q$2:$Q$11)

menjelaskan penghitungan penjumlahan dengan ketentuan pada P14

Semoga Bermanfaat :)